旅行業者收款/銷帳速度加倍! 科威提供完整線上金流服務

by | 11 月 5, 2019 | 未分類 | 0 comments

隨著網路的發展,現今多數消費者已經越來越習慣透過網路購物,付款的速度越快,更可以提升消費的意願,也增進店家的營收,因此各種線上金流服務近年也蓬勃發展。(圖/pexels)

傳統對帳方式需耗費大量時間人力

行社販售高單價且預售型非實體商品,無法像平價商品線上一次付清後即發貨,消費者會耗費時間從眾多類似商品仔細評比,付款步驟又相對繁瑣時容易影響購買意願。首先需要付訂金,經過一段時間後再付尾款,還會有額外的加購內容。對旅行社而言同一筆訂單中時常包含一位以上團員及不同付款人員,對於業務、OP、會計人員來說來回確認的過程繁瑣,訂單量較大的時候也容易造成對帳的複雜度及時間成本的耗費。

以團體旅遊為例:一筆訂單中內有5人參團,2人分別刷卡,2人分別匯款,其中又有1位加購自費行程,1位需要補單人房差。若每筆金額皆人工方式對帳,會計人員平均一團對帳時間需要30分鐘至1小時,訂單量大的時候難以快速消化。 (圖/pexels)

科威系統金流平台快速銷帳 

如此複雜、不便的收款方式即將成為歷史,網路普及的現代,只要使用科威的金流平台,就可以幫旅行業解決這些痛點。科威直接與銀行及第三方金流平台串接,提供穩定且安全的金流服務給商家,除了讓旅客可隨時透過手機付款,縮短了旅客冗長的付款時間,也讓店家方便收款。透過科威系統協助會計自動銷帳,省去大量的人工對帳時間,大大降低錯誤率,消費者付款方式也更加多元、快速。刷卡時,透過信用卡3D驗證及OTP動態密碼,消費更安全,締造雙贏的局面。

系統產生支付連結後可以Mail或Line等方式,直接提供給客人以手機付款 (圖/pexels)

操作步驟:
1.
業務或OP確定客人付款方式(刷卡、分期、匯款、Line Pay、超商條碼、銀聯卡等)。
2.
從系統訂單依不同的團員名單分別產生線上付款連結,系統直接發送簡訊或郵件傳送到客人行動裝置。
3.消費者收到付款連結隨時隨地都可線上付款,並可即時收到繳款狀態信件,增加消費者的信賴感。
4.付款資料回傳科威系統,系統自動對帳、銷帳,並產生收款單據,職員可透過系統即可查詢付款狀態,避免資訊不對稱。

系統產生支付連結後可以Mail或Line等方式,直接提供給客人以手機付款。 (圖/ imagefinder)

除作業流程效率及準確度大幅提升外,在安全性方面,付款時科威金流平台不儲存完整客人卡號,避免個資外洩,保障消費者權益。付款越方便,旅客成單的機率越高。目前科威金流平台配合的收單單位有:藍新金流、永豐銀行、台新Link PayLINE Pay,也陸續新增其他單位,帶給旅行業者最大的方便性。

(圖/ pexels)

科威聯絡電話: 02-2578-0908 
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